各学院：

为加强学风建设、保证人才培养质量、强化学生学习过程指导，通过学校、学生、家长三方协作，帮助学生顺利完成学业，现对本学期学业预警学生跟踪教育工作安排如下：

一、工作流程

（一）由教务处生成学业预警名单。

（二）教育疏导：各学院向预警学生下达《学业预警通知书》，班主任应第一时间与预警学生谈话，辅导员应及时跟进介入，了解学生思想动态，共同分析成因，调整作息时间，制定学习计划，细化学期课程学习目标，积极做好跟踪教育工作，跟踪教育过程应留有记录并填写《预警学生谈话记录表》。

（三）家校共育：学业预警发出后，班主任应及时将《学业预警通知书（致家长）》通过邮寄、微信、QQ等形式发送给学生家长，与家长电话联系，告知家长学生在校情况，征求家长意见，形成家校教育合力。

（四）学业帮扶：各学院要充分发挥学生党员的先锋模范作用，在班主任、任课教师的指导下，做好朋辈指导帮扶。帮助预警学生制定学习计划，定期检查学习计划执行情况；每周开展不少于2小时的课程辅导；每周抽查2次上课出勤情况，督促其增强学习的主动性、自觉性，提高学习效率和学习成绩，并做好学习辅导记录和工作总结。

（五）建立学业预警管理档案：学院应对每个预警学生建立学业预警、指导和跟踪管理档案。

（六）检查评估：教务处、学工部将在每年的11月份对学院的学业预警工作进行全面检查评估，形成评估报告。

二、工作要求

（一）加强预警学生过程管理。各学院对达到学业预警的学生务必高度重视，督促其制定学业规划，并做好相关档案管理工作，进行动态跟踪管理。

（二）及时送达预警通知单。在确定学业预警对象后，各学院必须以书面形式告知学生及其家长、下达预警通知单，如果以其他形式告知家长，必须做好录音、聊天截图等信息存档。

（三）做好宣传疏导工作。要及时告知被预警学生学业预警不属于处分行为，不记入学生档案，仅是给予处于学习困难学生善意提醒，希望收到学业预警通知的学生能尽快调整学习方式、方法，做好学业规划，确保完成学业。

（四）目前为学业预警工作试行阶段，各学院要提高站位，把学业预警学生跟踪教育工作列入党史学习教育“我为群众办事”清单，认真研究部署；学业预警工作将作为年终考核主要内容。有问题积极与教务处、学工部进行沟通。

附件1：内蒙古科技大学学生学业警示通知书

附件2：内蒙古科技大学学业预警学生谈话记录表

附件3：内蒙古科技大学学生学业预警登记表

党委学生工作部  教务处

2021年7月5日