各学院:
根据学校党政办公室发《关于2020年寒假工作安排的通知》精神,结合我校实际情况,现将学生工作有关事宜通知如下:
一、放假时间
在校生2020年1月13日(星期一)放假,2月21日(星期五)、22日(星期六)报到注册,2月24日(星期一)正式上课。
二、具体要求或说明
1、各学院成立寒假留校学生工作领导小组,明确学院主要领导为第一责任人。各学院在放假前须做好学生的各类安全教育工作,着力提高全体学生的安全意识,认真落实防火、防盗、防骗等安全管理措施。
2、各学院务须开展形式多样的节日慰问活动,关心、关爱春节期间留校学生,特别是因贫困、家庭情况留校的学生,让学生们度过一个温馨、快乐、充实的春节。
3、2020年寒假期间正值新春佳节。春节是最重要的中华民族传统节日,希望同学们心怀感恩之心回家团聚,与家人共度佳节,弘扬和传承我国传统文化。如因特殊情况假期确需留校的学生,须学生本人填写申请表(见附件1),经班主任、辅导员与学生家长详细了解情况后,确认核实并填写核实证明(见附件2),由学院分管领导签署意见,统一汇总留校学生名单(见附件3)。
4、各学院将寒假学生留校情况汇总表电子版及纸质版(附件3)于1月10日前分别报后勤处公寓管理部(学生公寓4号楼124室)、学生工作部(行政楼B232,毕治方处)、保卫处(行政楼B218,安树平处)备案。
5、各学院认真安排好假期的值班工作,请于2020年1月10日(星期五)前,将寒假值班表用A4纸打印并加盖学院公章后报送至学生工作部学生管理科杨广君处。各学院对留校学生管理实行“日报制”,各学院明确一名信息员,每日通过微信向学工部杨广君老师报送学生动态。
6、各学院与公寓管理部在学生寒假放假后要密切关注留校学生的动态。假期留校学生在本人原宿舍住宿,随身携带一卡通门禁卡,必须刷卡出入公寓。留校学生住宿时间不得随意变更,确因特殊情况需提前结束或延长住宿时间的,应提前向所属学院辅导员申请同意后,电话或短信告知后勤公寓部相关老师备案,方可变更住宿时间;如留校住宿期间需短期离校外出(三天内)的同学,应及时向负责辅导员告知,并将纸质假条(写明外出事由、外出地点、时间及联系电话)交到学生公寓值班老师(宿管员)处备案。
附件:1.内蒙古科技大学学生假期留校申请表
2.假期留校核实证明
3.2020年XX学院寒假学生留校情况统计表
学生工作部 后勤处
2020年1月8日